Distribučný zoznam (alebo skupina) je e-mailová adresa, ktorá posiela správy viacerým ľuďom naraz. Používa sa na zjednodušenie komunikácie s viacerými používateľmi bez nutnosti manuálneho pridávania jednotlivých adries.
Používanie distribučného zoznamu v Outlooku a OWA.
1. Posielanie e-mailu na distribučný zoznam
- Otvor Outlook a klikni na Nový e-mail.
- Do poľa Komu (To) napíš názov distribučného zoznamu, alebo jeho e-mailovú adresu.
- Napíš správu a klikni na Odoslať.
Ak je e-mailová adresa distribučného zoznamu skrytá v globálnom zozname adries (nie je možné ju vyhľadať v kontaktoch poštového klienta podľa mena), je potrebné pri vytváraní e-mailu manuálne zadať presný tvar e-mailovej adresy distribučného zoznamu do poľa Komu (To).
Ak má distribučný zoznam nastavené obmedzenie odosielateľov na konkrétnych používateľov a je potrebné pridať nového oprávneného odosielateľa, používateľ môže požiadať o povolenie odosielania prostredníctvom helpdesku.