Práca s dochádzkovým terminálom je jednoduchá. Stačí si zvoliť správnu akciu cez ikony znázornené na obrazovke terminálu napr. Príchod a potom priložiť svoju zamestnaneckú kartu k terminálu na čítaciu zónu, ktorá je umiestnená pod obrazovkou.
Popis základných ikoniek na obrazovke terminálu:
Napr. Do práce (na pracovisko) sme prišli priamo od lekára. Na termináli si navolíme príchod a stlačíme ikonu lekár kde sa nám na obrazovke zobrazí informácia: “Príchod od lekára” a priložíme kartu k terminálu. Na poradí stlačených ikon nezáleží, tzn. že môžeme najprv stlačiť ikonu lekár a potom zvoliť príchod. Ak zamestnanec zistí, že si zaznamenal omylom zlú akciu napr. Odchod k lekárovi, namiesto Príchod od lekára, je možné túto akciu opraviť opätovným zvolením správnej akcie a priložením karty, ale musí to byť v rámci 59 sekúnd od načítania poslednej akcie aby sa údaje správne prepísali. Ak je to dlhší čas načítaná akcia sa berie už ako ďalší záznam a je potrebné kontaktovať svoje personálne oddelenie aby mu danú akciu opravili. Zaznamenanú akciu si potom môže zamestnanec pozrieť cez editor dochádzky v aplikácii INFOS.
Rovnaký postup je pri všetkých dostupných akciách na snímači terminálu, či sa už jedná o služobnú cestu, prestávku na obed, dovolenku alebo služobné prerušenie prac.času atď. vždy je potrebné si vybrať či sa jedná o “Príchod” alebo “Odchod” a zvoliť si konkrétnu akciu z výberu ikon. Presun medzi obrazovkami je zabezpečený pomocou šípok na pravej strane. Pokiaľ sa k terminálu nepriloží karta, je možné preklikávať medzi všetkými ikonami až kým sa nám nezobrazí správna informácia na obrazovke.